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Control de caja

El libro de caja del complejo: toda la plata que entra y sale, no sólo la de los turnos. El kiosco, el alquiler de paletas, la reposición de mercadería y el retiro al banco van todos acá.

Los totales del período arriba, los cortes por categoría y método en el medio, y el detalle abajo.
Los totales del período arriba, los cortes por categoría y método en el medio, y el detalle abajo.

Qué muestra

Arriba elegís el período: Hoy, 7 días o Este mes. Todo lo de abajo se recalcula.

  • Ingresos, Egresos y Balance neto del período, más cuántos movimientos hubo.
  • Ingresos por categoría — de dónde viene la plata.
  • Ingresos por método — en qué forma te la pagan. Es el número que te dice cuánto efectivo deberías tener en la caja física.
  • Movimientos — el detalle, filtrable por Todos / Ingresos / Egresos.

Lo que se anota solo

Cuando un cliente paga una reserva online con MercadoPago, el ingreso se registra acá automáticamente, en cuanto el pago se acredita.

Se anota lo que efectivamente cobraste

Si cobrás una seña del 50 % de un turno de $16.000, en caja entran $8.000, no $16.000. Los otros $8.000 entran el día que los cobrás en el mostrador — y ese movimiento sí lo cargás vos, con la categoría Saldo de reserva.

Todo lo demás lo cargás a mano.

Registrar un movimiento

Botón Registrar movimiento, arriba a la derecha.

Primero el tipo, después la categoría. El resto son dos campos.
Primero el tipo, después la categoría. El resto son dos campos.
  1. Tipo — Ingreso o Egreso. Cambia las categorías que te ofrece.

  2. Categoría:

    IngresosCuándo
    Pago de reservaUn turno cobrado en el mostrador
    Saldo de reservaEl resto de un turno que ya tenía seña
    AlquilerPaletas, pelotas, pecheras
    VentaKiosco, bebidas, todo lo que no es cancha
    OtroLo que no entra en ninguna
    EgresosCuándo
    GastoMercadería, mantenimiento, servicios
    Retiro de cajaPlata que sacás de la caja (al banco, a tu bolsillo)
    OtroLo que no entra en ninguna
  3. Monto

  4. Concepto — opcional pero muy recomendable. Dentro de tres semanas, "Gasto $14.500" no te dice nada; "Reposición kiosco" sí.

  5. Método — Efectivo, MercadoPago, Tarjeta, Transferencia u Otro.

  6. Fecha — por defecto hoy. Cambiala si estás cargando algo de ayer.

Para borrar un movimiento cargado por error, usá el tacho de su fila.

Cómo usarla en el día a día

Al cerrar el día, poné el período en Hoy y mirá Ingresos por método. Lo que dice "Efectivo" es lo que tiene que haber en la caja física. Si no coincide, algo no se cargó.

Registrá los egresos en el momento. Es lo primero que se olvida y lo que hace que a fin de mes los números no cierren.

Balance neto no es tu ganancia. Es cuánta plata se movió en el período. Un retiro al banco lo deja en rojo y no significa que hayas perdido plata.

Caja o Reportes

Se parecen pero responden preguntas distintas:

Para quéIncluye
CajaCuadrar el día. Cuánta plata hayTodo movimiento de dinero: turnos, kiosco, gastos, retiros
ReportesEntender el negocio. Ocupación, ticket promedio, mejores clientesSólo lo que tiene que ver con turnos y facturación

¿No encontraste lo que buscabas? Escribinos a hola@courtinapp.com.